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Excel辦公助手 1.0 簡體中文正式版
大小 :1292KB 語言 :簡體中文 系統 :Win2000/XP/2003 加入時間 :2008-8-29 9:34:00
授權形式 :共享軟件 軟件開發 :
《Excel辦公助手》是一款專為財務辦公人員設計的小工具，旨在幫助財務辦公人員減輕勞動強度，提高工作效率。
本軟件可採用“懸浮窗”或“任務欄小圖標”操作方式，使用過程中不干擾數據界面，非常人性化。 另外，為了用戶數據安全，本軟件提
供數據備份功能，不過我還是建議用戶對重要數據自行備份。
《Excel辦公助手》的主要功能有：
1、分頁小計
你可以根據需要選擇“自動分頁小計”或“手動分頁小計”任意定制每頁可打印的行數（這里的行數指數據行，程序在設計時已把標題行
考慮在內），並且可以保存設置以備以後調用。
2、定制打印
通過這個功能，你可以方便地實現類似WORD的“人工雙面打印”和“打印指定頁”功能。
3、比對更新
你可以選定第一個工作表中的任意列作為參炤列（當然最好是A列），對其余工作表（注意是除第一個工作表外的所有剩余工作表）的比對
列進行數據更新，並將第一個工作表中未更新的數據（其余工作表中不存在與參炤列相同的數據）突出顯示出來，免卻你的辛勞之苦。
4、中文金額大寫
這個功能對財務人員非常方便，你只要選定金額數據的單元格，。
5、數字格式轉換
在統計報表中經常需要輸出文本格式、帶千分位符的金額格式、00000格式的數字，雖然在Office Excel中可以實現，但這對一些普通辦公
人員來說，顯得有些不太方便，現在只要選中單元格或單元格區域，然後點擊相應按紐即可。
6、特殊字符替換
在表格中，有時由于頁面限制或排版需要，我們可以將一些全角、半角字符進行轉換，本功能默認替換的字符為：
全角→半角
＃ ………………… #
／ ………………… /
＊ ………………… ×
（ ………………… (
） ………………… )
＋ ………………… +
半角→全角
-- ………………… 〞
— ………………… 〞
~ ………………… ∼
你可根據需要靈活設置。
7、返回指定單元格列值
有時我們想知道某個單元格在多少列，而在Excel只能顯示出字母，比如：單元格D9其列值為4，但DZ9呢，它的列值是多少呢？只要點擊“返回單元格列值按紐” ，並在彈出的對話框中輸入“DZ”（實際操作時不輸入引號，不區分大小寫）後點擊確定，立即得知DZ的列值為130。
8、單元格居中
這個功能在Office Excel中本來有，但是我發現這個功能並不是我們在工作中想要的，如在Office2000版中，如果你點擊“單元格合並居中”或“居中”按紐後，單元格中數值只是水平居中，而我們要實現數據垂直居中，則需要點擊“格式—單元格—對齊—垂直居中”，如果要實現文本自動換行功能，也需要如此操作一次，現在是不是明白這一功能了。該按紐一次點擊即可實現單元格水平、垂直居中，文本自動換行，合並單元格。
本軟件可採用“懸浮窗”或“任務欄小圖標”操作方式，使用過程中不干擾數據界面，非常人性化。 另外，為了用戶數據安全，本軟件提
供數據備份功能，不過我還是建議用戶對重要數據自行備份。
《Excel辦公助手》的主要功能有：
1、分頁小計
你可以根據需要選擇“自動分頁小計”或“手動分頁小計”任意定制每頁可打印的行數（這里的行數指數據行，程序在設計時已把標題行
考慮在內），並且可以保存設置以備以後調用。
2、定制打印
通過這個功能，你可以方便地實現類似WORD的“人工雙面打印”和“打印指定頁”功能。
3、比對更新
你可以選定第一個工作表中的任意列作為參炤列（當然最好是A列），對其余工作表（注意是除第一個工作表外的所有剩余工作表）的比對
列進行數據更新，並將第一個工作表中未更新的數據（其余工作表中不存在與參炤列相同的數據）突出顯示出來，免卻你的辛勞之苦。
4、中文金額大寫
這個功能對財務人員非常方便，你只要選定金額數據的單元格，。
5、數字格式轉換
在統計報表中經常需要輸出文本格式、帶千分位符的金額格式、00000格式的數字，雖然在Office Excel中可以實現，但這對一些普通辦公
人員來說，顯得有些不太方便，現在只要選中單元格或單元格區域，然後點擊相應按紐即可。
6、特殊字符替換
在表格中，有時由于頁面限制或排版需要，我們可以將一些全角、半角字符進行轉換，本功能默認替換的字符為：
全角→半角
＃ ………………… #
／ ………………… /
＊ ………………… ×
（ ………………… (
） ………………… )
＋ ………………… +
半角→全角
-- ………………… 〞
— ………………… 〞
~ ………………… ∼
你可根據需要靈活設置。
7、返回指定單元格列值
有時我們想知道某個單元格在多少列，而在Excel只能顯示出字母，比如：單元格D9其列值為4，但DZ9呢，它的列值是多少呢？只要點擊“返回單元格列值按紐” ，並在彈出的對話框中輸入“DZ”（實際操作時不輸入引號，不區分大小寫）後點擊確定，立即得知DZ的列值為130。
8、單元格居中
這個功能在Office Excel中本來有，但是我發現這個功能並不是我們在工作中想要的，如在Office2000版中，如果你點擊“單元格合並居中”或“居中”按紐後，單元格中數值只是水平居中，而我們要實現數據垂直居中，則需要點擊“格式—單元格—對齊—垂直居中”，如果要實現文本自動換行功能，也需要如此操作一次，現在是不是明白這一功能了。該按紐一次點擊即可實現單元格水平、垂直居中，文本自動換行，合並單元格。
